• Le Centro Hospitalar de Entre Douro e Vouga a déployé un système de gestion de Polytex qui permet de visualiser l'accès, l'utilisation et le retour de ses textiles avec des armoires RFID HF,les antennes et les lecteurs portables.
• Polytex a maintenant publié la dernière version de sa solution pour gérer les données sur chaque article textile tout au long de son cycle de vie.

Un hôpital du nord du Portugal a déployé une solution qui permet de contrôler l'ensemble de sa gestion du linge et des uniformes, depuis sa buanderie interne, pour être utilisée par le personnel de chaque service,et leur retour quand ils sont sales.

Avec le système RFID dePolytex, le Centro Hospitalar de Entre Douro e Vouga a été en mesure de réduire le blanchiment de 15%, et a réduit de plus de moitié le besoin de commander de nouveaux produits.président du conseil d'administration de l'hôpital Santa Maria, signifie un rendement de l'investissement inférieur à deux ans, ainsi qu'une transition vers une exploitation plus durable.

Le Centro Hospitalar exploite plusieurs établissements de soins primaires au sein du système de santé national du Portugal qui comptent 450 lits d'hôpital ainsi qu'une salle des urgences, des suites chirurgicales et des cabinets médicaux.

Gestion uniforme

À l'instar de la plupart des hôpitaux, le Centro Hospitalar dispose d'un inventaire complexe de draps et de vêtements qui sont utilisés, lavés et réutilisés pour les soins aux patients.Contrairement à la plupart des établissements de santé dans le pays, elle possède ces textiles et exploite une laverie interne pour assurer leur lavage, leur pliage et leur mise à disposition rapide pour leur réutilisation.

Au fil des ans, l'absence d'un contrôle strict de l'inventaire a entraîné l'inefficacité croissante des services de blanchisserie et la perte et le réaménagement des actifs à un volume élevé.L'hôpital a fait appel à une société de gestion pour augmenter la productivité de la buanderie., mais il fallait encore améliorer le contrôle des actifs circulant à travers l'hôpital et la buanderie, a rappelé Paiva.

"Nous avions beaucoup de pertes chaque année, nous achetions de plus en plus de linge plat et de plus en plus [d'uniformes] pour le personnel", a-t-il déclaré.

La RFID pionnière dans les hôpitaux portugais

L'hôpital était au courant d'un problème: certains membres du personnel stockaient des uniformes dans leurs casiers pour s'assurer qu'ils ne s'épuiseraient jamais.la direction ne connaissait pas le volume des actifs qui étaient en fait maintenus hors du stock à cause de ce comportement.

Pour avoir un aperçu de la chaîne d'approvisionnement, et apprendre où et comment les actifs étaient utilisés, l'hôpital a choisi d'utiliser la technologie RFID pour suivre de manière unique chaque article,des draps et des coussins aux chemises et pantalons des employés de toutes taillesLa technologie RFID n'était pas utilisée par d'autres hôpitaux du service national de santé portugais, l'hôpital a donc pris le rôle de pionnier en choisissant la solution de gestion des uniformes Polytex.avec des armoires RFID et des distributeurs intelligents pour les uniformes et les draps, et des étiquettes RFID dans chaque vêtement du personnel.

Le déploiement s'est fait par étapes.chacune codée avec un identifiant unique aligné sur cet article dans le logiciel Polytex Total Care ManagerIls ont d'abord déployé des distributeurs pour les vêtements pour le personnel dans le service de chirurgie.

Contrôle de la répartition uniforme

Chaque employé récupère un uniforme propre au début de son quart de travail, il est identifié uniquement par un lecteur d'empreintes digitales.Dans leur taille propre et plié avec un bras robotisé dans un processus qui prend moins de six secondesCet élément est alors lié à cette personne.

À la fin de leur quart de travail, le personnel hospitalier retourne les uniformes dans une unité désignée, et les étiquettes sont lues, ce qui met le système à jour pour indiquer qu'ils ont été retournés.Si la personne ne retourne pas l'uniforme, ils ne peuvent pas payer un autre ensemble de vêtements propres.

La deuxième étape consistait à déployer des distributeurs uniformes dans deux petits hôpitaux de leur système de santé.

L'hôpital s'étend désormais à d'autres parties de son hôpital central au-delà du service de chirurgie.Aujourd'hui, des distributeurs et des lecteurs sont installés autour des installations pour identifier non seulement les uniformes, mais aussi les draps ou autres draps lorsque ceux-ci sont transférés d'un service à un autre..

Les lecteurs de paniers sont utilisés pour lire les étiquettes des articles sales entrant dans la buanderie et pour redistribuer les articles propres dans des départements spécifiques.Les antennes de lecture fixes à la porte peuvent surveiller les sorties de l'hôpital pour identifier les actifs qui quittent les locaux..

Réduire le volume de linge

En ce qui concerne les draps, les services ont reçu l'instruction de demander un nombre spécifique de draps nécessaires à leurs opérations par semaine.Les actifs propres les ont remplacés.Au fur et à mesure que les draps se déplacent vers les départements, les étiquettes sont lues.

L'hôpital a constaté des écarts entre le nombre de draps utilisés et lavés et le nombre de draps réellement nécessaires pour les soins aux patients.Les services ont utilisé plus de draps que nécessaire, et l'enquête a révélé que le personnel les utilisait de manière inappropriée, par exemple en déployant un drap propre pour essuyer un déversement ou frotter le sol.

Avec le système RFID, la direction a pu rendre les départements responsables de l'utilisation excessive des draps et éduquer le personnel sur l'utilisation appropriée de ces actifs, a déclaré Paiva.La lessive est traitée avec des contrôles basés sur les données RFID a été réduite de deux tonnes à 16 tonnes par semaine.

Comment éviter les achats excessifs

L'hôpital utilise la technologie pour suivre quand les objets quittent l'établissement, comme dans une ambulance.Les antennes RFID installées aux portes et dans les ascenseurs captent le mouvement des draps spécifiques et un enregistrement est créé afin que l'hôpital puisse s'assurer qu'il est retourné.

En ce qui concerne les fournitures d'uniforme, le système a identifié le comportement de thésaurisation du personnel.Un cas dans lequel un seul employé accumulait 50 uniformes dans son casier..

En empêchant cela, l'hôpital a pu réduire la quantité de vêtements neufs achetés pour les prestataires de soins de santé.Nous avons donc décidé de réduire cette somme à moins de la moitié de ce montant."Paiva a dit.

Aujourd'hui, on achète de nouveaux vêtements pour remplacer ceux qui ont disparu.

Polytex élargit ses offres

Polytex a proposé sa solution RFID pour la gestion des textiles à des sites industriels, des hôpitaux et des hôtels.La solution Cloud Total Care Manager collecte les données de tous les lecteurs et génère des rapports en temps réel pour la gestion de l'hôpital, qu'ils peuvent utiliser pour prendre des décisions basées sur les données.

Récemment, il a publié sa dernière version, la gestion de bout en bout qui peut résider dans le cloud,L'expérience a montré qu'il est possible de développer une solution de gestion de cycle complet pour les produits textiles., a déclaré Matan Aviram, chef de produit de Polytex,

De cette façon, ses clients peuvent suivre les marchandises à la fois dans des armoires équipées de lecteurs RFID, et dans toute une installation avec des lecteurs RFID et des antennes qui peuvent être fixées à des endroits clés,ainsi que des lecteurs portables pour le comptage des stocks.

Solution de gestion du cycle complet du textile

Polytex conçoit et fabrique les produits RFID, y compris les armoires, les lecteurs de bureau ou de comptoir et les lecteurs de portail.Les distributeurs peuvent accueillir en moyenne 600 articles avec le modèle D200En outre, les clients peuvent utiliser une application Polytex pour afficher des données sur des appareils mobiles, en temps réel, synchronisées avec Polytex® basé sur le cloud,ou des logiciels locauxLes objets suspendus sont stockés dans un autre placard intelligent.

Polytex propose des fabrications en Israël ainsi qu'en Europe et aux États-Unis, pour des déploiements mondiaux.

Pour Centro Hospitalar, la direction de l'établissement a renforcé son contrôle sur les procédés textiles.Nous avons une très bonne définition des problèmes et nous pouvons trouver des stratégies pour mettre en œuvre des solutions"Paiva a dit.

Basé sur la réduction de 15% du blanchiment et la réduction des exigences de commande, l'hôpital s'attend à un retour sur investissement d'environ deux ans ou moins.

Un changement de comportement

"L'apprentissage le plus important que nous en tirons est que le personnel réagit en fonction des signaux que nous leur donnons", a déclaré Paiva.Ils agissent comme s' ils pouvaient faire ce qu' ils voulaient..??

Il a ajouté qu'avec un système en place qui offre une transparence équitable, les membres du personnel se conforment aux nouvelles exigences.Tout le monde comprend que nous utilisons de l'argent public, nous devons donc offrir une valeur pour l'argent dépensé, explique Paiva.

En outre, il s'attend à ce que la technologie soutienne la stratégie de développement durable de l'hôpital en réduisant l'eau et les détergents nécessaires au blanchiment excessif.

Au fur et à mesure que la société achèvera l'expansion de son hôpital central, elle achèvera également le déploiement de distributeurs uniformes et de lecteurs de portails d'ici le premier semestre 2025, a déclaré Paiva.dans les unités de soins intensifs et les urgences.